Si estás pensando en abrir una empresa en Estonia o ya tienes una, seguramente te has hecho esta pregunta:
¿Cuánto cuesta realmente mantener una empresa en Estonia al año?
Después de varios años viviendo en Estonia y gestionando empresas aquí (y hablando con muchos emprendedores en la misma situación), en este artículo quiero contarte los costes reales, sin promesas ni números irreales. Solo lo que he visto en la práctica.
Resumen rápido: el coste anual real
Para que tengas una idea general:
- Coste mínimo (sin actividad): 450 – 650 € al año
- Coste habitual (actividad normal): 600 – 1.000 € al año
- Coste con más volumen o empleados: desde 1.500 € en adelante
La mayoría de emprendedores digitales se mueven en el segundo rango.
El gasto principal: la contabilidad
En Estonia, aunque el sistema es muy digital y sencillo, la contabilidad es obligatoria, incluso si tu empresa no tiene actividad.
En mi experiencia, estos son los precios habituales:
- Sin actividad: 30 – 40 € al mes
- Pocas facturas: 50 – 100 € al mes
- Actividad media: 100 – 200 € al mes
Coste anual aproximado
360 – 1.200 €
El precio depende sobre todo de:
- Número de facturas
- Si estás registrado en IVA
- Si tienes empleados
Dirección legal y persona de contacto
Si no vives en Estonia (la mayoría de e-Residents), necesitas:
- Dirección legal en el país
- Persona de contacto local
Normalmente este servicio cuesta:
100 – 300 € al año
Muchas empresas lo incluyen junto con la contabilidad.
El informe anual (Annual Report)
Todas las empresas estonias deben presentar un informe anual al Registro Mercantil.
En la práctica:
- Muchas gestorías lo incluyen en el servicio
- Si no, suele costar entre 50 y 150 €
Impuestos en Estonia: lo que más sorprende
Una de las razones por las que Estonia es tan popular es su sistema fiscal.
Aquí funciona así:
- 0% de impuesto sobre beneficios que se quedan en la empresa
- 20% solo cuando repartes dividendos
Es decir:
- Si reinviertes el dinero → no pagas impuesto de sociedades
- Solo pagas cuando sacas el dinero como beneficio personal
Para muchos negocios online, esto es una gran ventaja.
IVA (VAT): solo si aplica
No todas las empresas necesitan registrarse en IVA.
En general:
- Obligatorio si superas 40.000 € de facturación en Estonia
- O si trabajas con clientes de la Unión Europea (depende del caso)
Estar en IVA suele aumentar un poco el coste contable:
+100 – 400 € al año
Bancos y fintech
Muchos emprendedores usan Wise, Paysera u otras soluciones online.
Coste aproximado:
- Mantenimiento: 0 – 100 € al año
- Comisiones según el uso
Ejemplo real (caso típico)
Un escenario bastante común:
- Negocio digital
- Sin empleados
- 10–30 facturas al mes
Costes anuales aproximados:
- Contabilidad: 600 €
- Dirección legal: 150 €
- Banco: 50 €
Total: unos 800 € al año
¿Y si la empresa no tiene actividad?
Esto también pasa más de lo que parece.
En ese caso:
- Contabilidad mínima: 360 – 480 €
- Dirección legal: 100 – 200 €
Total: 450 – 650 € al año
Aunque no factures, la empresa sigue teniendo obligaciones.
Factores que hacen subir el coste
El precio final depende de:
- Número de facturas
- Registro en IVA
- Si tienes empleados
- Si repartes dividendos
- Complejidad del negocio
¿Es caro mantener una empresa en Estonia?
Después de ver muchos casos, mi opinión es clara:
Estonia es uno de los países más baratos y sencillos de Europa para mantener una empresa.
Sobre todo si:
- Tienes un negocio online
- Trabajas de forma remota
- No necesitas estructura física
Además, prácticamente todo se hace online y la burocracia es mínima.
Conclusión
Si buscas una cifra realista:
Mantener una empresa en Estonia suele costar entre 600 y 1.000 € al año para un negocio digital estándar.
Puede ser menos si no tienes actividad, o más si tu empresa crece, pero ese es el rango en el que se mueve la mayoría de emprendedores que conozco.
Este artículo está basado en mi experiencia personal viviendo en Estonia y en conversaciones con otros emprendedores. No es asesoramiento legal o fiscal, solo una guía orientativa para entender los costes reales.