Si tienes una empresa en Estonia o estás pensando en crearla, hay algo que vas a necesitar sí o sí:
Un buen contable.
Y aquí es donde muchos e-Residents se hacen la misma pregunta:
¿Cuáles son los mejores contables en Estonia para e-Residents?
Después de vivir en Estonia, gestionar empresas aquí y hablar con muchos emprendedores internacionales, en este artículo quiero contarte qué buscar realmente en un contable, qué opciones suelen funcionar mejor y cómo evitar los errores más comunes.
Como siempre en tuguiaestonia.com, esto no es asesoramiento profesional ni una recomendación comercial. Es simplemente mi experiencia y lo que he visto en la práctica.
Lo primero: necesitas contable aunque no tengas actividad
En Estonia, todas las empresas deben:
- Llevar contabilidad
- Presentar el informe anual
- Declarar impuestos cuando corresponda
Incluso si tu empresa no factura.
Por eso, elegir bien desde el principio es importante. Cambiar de contable después es posible, pero suele ser un proceso incómodo.
Qué significa realmente “el mejor contable” para un e-Resident
Muchos buscan “el mejor contable”, pero en la práctica lo importante no es el nombre de la empresa, sino que cumpla estas condiciones:
1. Experiencia con e-Residents
Esto es clave.
Tu contable debería estar acostumbrado a trabajar con:
- Clientes internacionales
- Negocios online
- Freelancers y agencias digitales
- Empresas sin presencia física en Estonia
No todos los contables locales tienen esta experiencia.
2. Comunicación en inglés (y rápida)
Uno de los problemas más comunes que me comentan otros emprendedores es:
- Respuestas lentas
- Comunicación poco clara
- Dudas sin resolver durante semanas
Un buen contable para e-Residents debe:
- Responder rápido
- Explicar las cosas de forma sencilla
- Estar acostumbrado a trabajar en remoto
3. Precios claros y sin sorpresas
En Estonia, el coste depende principalmente del número de transacciones.
Como referencia:
- Sin actividad: 30–40 € al mes
- Actividad baja: 50–100 € al mes
- Actividad media: 100–200 € al mes
Si ves precios muy bajos, revisa qué incluyen realmente.
4. Servicios que debería ofrecer
Para la mayoría de e-Residents, el paquete básico debería incluir:
- Contabilidad mensual
- Declaraciones de IVA (si aplica)
- Informe anual
- Soporte por email
- Gestión básica de dividendos
Mejores contables en Estonia para e-Residents (opciones populares)
Estas son algunas de las empresas que suelen utilizar los e-Residents y que tienen buena reputación en la comunidad internacional.
Estas son algunas de las empresas que suelen utilizar los e-Residents y que tienen buena reputación entre emprendedores internacionales.
1. Enty
Enty es una de las plataformas que más he visto utilizar en los últimos años entre empresas digitales y e-Residents.
Ventajas:
- Plataforma online muy fácil de usar
- Pensada para negocios remotos y emprendedores internacionales
- Permite gestionar facturación, contabilidad y documentos desde un solo lugar
A tener en cuenta:
- Funciona mejor para negocios digitales o estructuras sencillas
- Si tu empresa tiene operaciones complejas, conviene consultar antes qué incluye el plan
Puedes ver más información en su web oficial:
https://enty.io/
2. Companio
Companio está muy orientada a e-Residents y empresas internacionales.
Ventajas:
- Servicio completo
- Buen soporte en inglés
- Gestión de empresa + contabilidad
Es una de las opciones más populares entre quienes crean empresa desde el extranjero.
3. 1Office
1Office es una empresa grande con muchos servicios para negocios internacionales.
Ventajas:
- Experiencia con e-Residents
- Servicios adicionales (legal, dirección, etc.)
- Estructura profesional
Suele ser una buena opción si buscas algo más estable a largo plazo.
Mi opinión personal después de ver muchos casos
Después de hablar con muchos emprendedores, mi conclusión es esta:
No existe “el mejor contable para todos”.
El mejor contable para ti será el que:
- Entienda tu tipo de negocio
- Responda rápido
- Tenga precios claros
- Esté acostumbrado a trabajar con e-Residents
Para negocios digitales pequeños o medianos, la mayoría de las empresas especializadas en e-Residency funcionan bien.
Errores comunes al elegir contable en Estonia
Estos son los más habituales:
Elegir solo por precio
Lo barato puede salir caro si la comunicación es mala o hay errores.
No revisar qué incluye el servicio
A veces el informe anual o el IVA se cobran aparte.
No preguntar por tiempos de respuesta
Cuando tienes una duda fiscal, no quieres esperar una semana.
¿Se puede cambiar de contable después?
Sí, y es bastante común.
El proceso suele ser:
- Autorizar al nuevo contable
- Transferir la información contable
- Notificar el cambio
Aun así, es mejor elegir bien desde el principio.
Cuánto cuesta un contable en Estonia
Para un e-Resident con negocio digital:
- Coste habitual: 600 – 1.000 € al año
- Sin actividad: 360 – 480 € al año
Si quieres ver el desglose completo, puedes leer esta guía sobre los costes de mantener una empresa en Estonia.
Conclusión
Si estás buscando los mejores contables en Estonia para e-Residents, mi recomendación es simple:
No busques el más barato ni el más famoso.
Busca uno que:
- Esté especializado en e-Residents
- Se comunique bien
- Entienda tu negocio
- Sea claro con los precios
Con eso, la gestión de tu empresa en Estonia será mucho más sencilla.
Este artículo está basado en mi experiencia personal viviendo en Estonia y en conversaciones con otros e-Residents. No es asesoramiento fiscal ni una recomendación profesional específica.