Por Rafael Navas – TuGuiaEstonia.com
Si tienes una empresa en el extranjero y uno de tus empleados quiere trabajar desde Estonia, es normal que surja la duda:
¿Tengo que abrir una empresa en Estonia para contratarlo?
La respuesta corta es: no siempre.
En este artículo te explico, desde mi experiencia ayudando a emprendedores y empresas internacionales, cómo funciona realmente la contratación en Estonia para empresas extranjeras, qué obligaciones existen y cuál es la opción más simple y rentable en cada caso.
Este contenido está pensado para empresas remotas, startups, agencias y negocios digitales que buscan contratar talento en Estonia de forma legal, sencilla y sin burocracia innecesaria.
¿Cuándo necesitas esto?
Esta situación es más común de lo que parece:
- Un empleado se muda a vivir a Estonia
- Quieres contratar a un desarrollador o profesional que vive allí
- Tu empresa es extranjera y opera en remoto
- No quieres abrir una filial ni una empresa local
- Solo necesitas gestionar la nómina y los impuestos del empleado
Si el trabajador vive y trabaja físicamente en Estonia, sus impuestos laborales deben declararse allí, aunque tu empresa esté en otro país.
Opción 1: Registrarte como empleador no residente (la solución más eficiente)
Esta suele ser la mejor opción para la mayoría de empresas internacionales.
¿Qué significa ser empleador no residente?
Es una empresa extranjera que:
- No tiene empresa ni oficina en Estonia
- No tiene establecimiento permanente
- Pero tiene uno o varios empleados trabajando desde Estonia
En este caso, la empresa se registra como empleador en Estonia únicamente para gestionar la nómina y los impuestos laborales.
Obligaciones principales
Como empleador no residente, deberás:
- Designar un representante local
- Registrar al empleado en el Registro de Empleo
- Presentar la declaración mensual de impuestos laborales (TSD)
- Pagar los impuestos del empleado en Estonia
- En algunos casos, enviar reportes estadísticos
La buena noticia: las obligaciones se limitan solo a la gestión laboral, nada más.
Lo que NO necesitas hacer
Esta es la parte que más tranquilidad da a las empresas:
- No necesitas crear una empresa estonia
- No necesitas abrir una sucursal
- No necesitas oficina ni dirección física
- No necesitas un director local
- No hay informes financieros anuales
- No necesitas registrarte en IVA (si no tienes actividad comercial local)
- No hay auditorías obligatorias
En la práctica, es una solución simple, legal y de bajo coste para contratar talento en Estonia.
¿Para quién es ideal esta opción?
Este modelo funciona especialmente bien para:
Empresas remotas o digitales
- SaaS
- Startups
- Agencias de marketing
- Consultoras
- Empresas IT
Empresas internacionales con equipos distribuidos
Si ya tienes empleados en varios países, esta es una solución práctica y escalable.
Empresas en fase de expansión
- Quieres probar el mercado estonio
- Contratas a un comercial o desarrollador
- No quieres asumir el coste de abrir una entidad local
Alternativas (y cuándo tienen sentido)
1. Crear una empresa o sucursal en Estonia
Puede ser necesario si:
- Vas a tener actividad comercial local
- Tendrás varios empleados
- Planeas operar a largo plazo en el país
Pero para uno o dos empleados, suele ser más caro y burocrático de lo necesario.
2. Usar un servicio EOR (Employer of Record)
Un EOR contrata al empleado en tu nombre.
Ventajas:
- Rápido de implementar
- Sin trámites iniciales
Desventajas:
- Coste elevado: aproximadamente 500–800 € por empleado al mes
- Menor control sobre la relación laboral
- Suele ser mejor como solución temporal
Muchas empresas empiezan con EOR y luego cambian al modelo de empleador no residente para reducir costes.
3. Facturación como autónomo o empresa del trabajador
Esta opción puede parecer simple, pero tiene riesgos:
- Posible relación laboral encubierta
- Menor protección legal para el trabajador
- No recomendable si hay horario, supervisión o integración en el equipo
Costes y complejidad: lo que debes esperar
Si buscas contratar empleados en Estonia desde el extranjero, el modelo de empleador no residente suele ser:
- Más barato que un EOR
- Mucho más simple que abrir empresa
- 100% compatible con equipos remotos
- Fácil de mantener a largo plazo
Para muchas empresas internacionales, es la forma más eficiente de cumplir con la normativa sin añadir estructura innecesaria.
Mi recomendación (desde la experiencia)
Si tu empresa:
- Es extranjera
- Opera en remoto
- Solo tendrá uno o pocos empleados en Estonia
- No tiene actividad comercial local
👉 No necesitas abrir una empresa estonia.
El registro como empleador no residente suele ser la opción más inteligente en términos de coste, simplicidad y cumplimiento legal.
Este es un tema que aparece cada vez más con el crecimiento del trabajo remoto y los equipos internacionales.
FAQ – Preguntas frecuentes
¿Necesito abrir una empresa en Estonia para contratar a alguien allí?
No. Si no tienes actividad comercial local, puedes registrarte como empleador no residente y gestionar solo la nómina.
¿Qué pasa si mi empleado se muda a Estonia?
Si trabaja físicamente desde Estonia, los impuestos laborales deben declararse allí, aunque tu empresa esté en otro país.
¿Cuándo necesito crear una empresa estonia?
Solo si vas a tener:
- Actividad comercial local
- Oficina o presencia física
- Varios empleados
- Operaciones permanentes en el país
¿Es mejor un EOR o el registro directo?
El EOR es útil como solución temporal. Para el largo plazo, el registro directo como empleador no residente suele ser más económico y te da mayor control.
¿Puedo contratar a un freelance en lugar de un empleado?
Solo si realmente es un profesional independiente. Si existe una relación laboral (horario, supervisión, integración en el equipo), puede considerarse empleo encubierto.
¿Esta opción funciona para empresas fuera de la UE?
Sí. Empresas de cualquier país pueden contratar empleados en Estonia mediante este modelo.
¿Necesitas ayuda con Estonia?
En TuGuiaEstonia.com ayudo a emprendedores, freelancers y empresas internacionales a entender cómo operar legalmente en Estonia: e-Residency, empresas, fiscalidad y gestión remota.
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